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校志资料卡片目录样张.doc

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《东华大学志》资料卡片目录 (归档后由档案馆统一编写) 填写说明 盒号:第 盒 第十一编:编名 第四章:章名 第三节:节名 篇目编号:编章节号以“.”分隔 编 号 资料卡片目录 细目编号 细目标题 篇目号-序号 序号.《资料标题》(资料种类代号,资料来源名称,页号,[文号],日期) (其中: 篇目号-0 为 其他目涵盖 不了的资料, 便于细目调 整和修正) 备注: 1) 同一条目中的同一事物的资料要严格按时间顺序排列。 2) 同一事物说法不同、来源不同的资料要分开排。 3) 同一资料反映不同事物的内容更要分开各处排。 4) 资料种类代号:D ——档案;T——图书;B——报纸;Q——期刊; K——口碑资料 5) 资料名称:资料来源名称,根据资料种类不同,包括档号、书名、报 刊名、期刊名、口述人名。统计汇总资料要加编者说明。 6) 页号:资料出处所在页号。 7) [文号]:资料来源为文件时,要注明文号。 8) 日期:资料的成文或出版日期,口述资料填写口述日期,格式如 20050515。 参考样式 《东华大学志》资料卡片目录 盒号:第 第十一编:教育设施、教辅部门 第四章:档案馆 第三节:馆藏 篇目编号:11.4.3 编 号 11.4.3-1 盒 资料卡片目录 馆藏全宗介绍 1. 《 上 海 市 档 案 局 关 于 填 报 1996 年 度 〈 全 国 档 案 事 业 统 计 年 报 〉 的 通 知 》 (D1996-XZ16-1,P5,沪档办[1997]1 号,19970106) 2. 《企事业单位档案馆》 (T《上海档案志》 ,P225,199912) 3. 《 上 海 纺 专 档 案 并 入 东 华 大 学 档 案 整 理 移 交 情 况 》( D2001-XZ16-7 , P12-16 , 20010425) .. ... . 11.4.3-2 馆藏档案 续页 编 号 11.4.3-3 资料卡片目录 馆藏资料

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