校志工作简报第1期（2008-6-16）.doc

校 志 工 作 简 报 第1期 校志编写组 2008 年 6 月 16 日 领导重视 充分动员 力争编出一本经得起历史考验的《东华大学志》 ——我校举行校志编纂工作启动大会 6 月 12 日下午，学校在图文信息大楼第二报告厅举行《东华大学志》编纂 工作启动大会。校志编纂委员会副主任、副校长宋立群主持会议并作动员讲话， 各学院、部处负责人，校志编写组成员参加会议。 宋立群副校长首先通报了校志工作情况。根据上级统一部署和要求， 《东华 大学志》已列入第二轮上海市级专志系列之一，时间断限从 1951 年至 2006 年， 总字数 80 万左右，计划 2010 年上半年送交上海市地方志办公室审查验收。学校 高度重视该项工作，成立了以朱绍中书记、徐明稚校长为主任的校志编纂委员会， 以及由主要职能部处负责人组成的校志编纂工作组。 宋立群副校长强调，各部门一定要充分认识校志编纂工作的重大意义，将其 作为学校的一项重大历史文化工程来加以认识，要深刻领会它所具有的特殊必要 性、紧迫性和重要性，校志编纂工作功在当代，利在千秋。 宋立群副校长要求，各部门要树立全局意识，全力确保编纂质量。一是深入 研究，确保编目科学；二是多方查找，确保资料翔实准确；三是精工细校，力争 出精志。校志编纂工作时间紧、任务重，各部门一定要合理安排工作进度，注意 避免前松后紧，影响进度和质量，决不能因部门进度耽误学校总体进度。 宋立群副校长指出，校志编纂工作是一项不容易引起重视的重要工作，尤其 需要加强组织领导。首先，领导必须高度重视。各部门要将校志工作列入工作计 划和有关人员的岗位职责，做到有布置、有检查、有考核。学校将适时进行评比 - 1 - 和表彰。其次，要切实抓好落实。各部门要根据编纂工作方案和编目要求，按照 “撰稿责任制、实行三级评审制度”的要求，通力配合，按时保质保量地完成承 编任务。三是人员要配强。各部门负责人作为第一责任人，要真正落实若干名责 任心强、文字能力强且熟悉部门情况的撰稿员，同时注意吸收有关老领导、老同 志、专家学者参与其中。由于修志工作是项“艰苦、清苦、辛苦”的工作，希望 各部门负责人尽可能地关心撰稿员的校志工作情况，为他们提供必要的支持和保 障。 校志编纂工作组组长、档案馆副馆长谷德仁代表工作组汇报了前期准备工作 阶段情况。一是充分调研。在进行各类文献调研的同时，也向市、区地方志办公 室，复旦大学等兄弟高校，以及学校上届校志编写组成员调研学习。二是深入研 讨。期间，校志编纂委员会副主任、副校长宋立群密切关注校志工作进程，多次 组织召开校志编纂工作组、校志编写组会议，研究部署校志编纂工作。三是组建 编写组。四是在听取多方意见的基础上，制订了校志编撰工作实施方案以及校志 编目（草案）。 谷德仁同志对校志编纂工作方案作了解读，并着重对编纂任务分解表（草案） 进行说明，包括编制依据、任务安排、篇幅设置以及校志编目总体框架等。 宋立群副校长在总结发言中对前期准备工作予以肯定，并再次强调，校志编 纂工作繁杂而艰巨，各部门务必按照学校总体部署，做到“高度重视，落实到位； 相互配合，准备充分；深入细致，确保质量；广泛动员，众手成志”。 本次动员大会的召开标志着《东华大学志》编纂工作正式启动，并进入全面 实施阶段。学校近期将组织第一次撰稿员培训，确保校志编纂工作稳步、有效地 推进。 报：上海市地方志办公室、上海市教育委员会高等教育处 送：校志编纂委员会领导、校志编纂工作组成员 发：各学院、部、处、室，直属单位 （共印 150 份） - 2 -