西南政法大学校园内自助咖啡机服务竞争性磋商文件7.7(1).doc

西南政法大学校园内自助咖啡机服务 竞争性磋商公告 一、项目名称：西南政法大学校园内自助咖啡机服务 二、项目编号： 三、采购人：西南政法大学 地 址：渝北区宝圣大道 301 号 邮 编： 联系人： 401120 李静 电 话： 67258394 四、项目内容及具体要求 （一）本项目是在西南政法大学渝北校区和沙坪坝校区 内引进自助咖啡机服务，在全校教学楼、图书馆等场所共设 置 18 台自助咖啡机，用于服务全校师生，具体数量根据学 校实际情况可适当增减，具体情况详见附件 1。 （二）合同期限：合同签订之日起 5 年 （三）具体要求 1. 设备规格 每台自助咖啡机最大限定外包尺寸不大于 1.2 米×0.8 米×2.2 米（长×宽×高）。 2. 饮品质量 （1）投标人提供的自助咖啡机及其销售的现磨咖啡饮 品必须符合相关国家标准和行业标准，且均须符合国家、省、 1 市食品卫生等法律法规的相关要求并确保在保质期内，杜绝 销售过期或临期饮品。 （2）投标人提供所销售的现磨咖啡饮品清单，一般为 市场主流品种，配送的现磨咖啡饮品价格不得高于同区域的 正常销售价格（非特价促销价格）。 （3）投标人所提供咖啡机生产的咖啡饮品必须为咖啡 豆现磨咖啡，不得采用速溶咖啡。 3. 设备安全 （1）投标人应按照招标人的要求及时、准确地摆放自 助咖啡机，确保现磨咖啡饮品的供应。未经校方同意，不得 擅自移动或搬走。 （2）投标人需确保所供设备安全（防火、防电、防盗、 卫生、防毒等），并进行有效的日常管理。 （3）投标人需确保所提供设备的正常运行，设备出现 故障应在 48 小时内解决，若设备故障在 7 个工作日内仍无 法解决，投标人应立即更换新的设备。 （4）投标人所提供的设备外观应美观大方，未经校方 允许不得在设备上作任何超出服务范围的广告宣传。 4. 服务要求 （1）签订合同时中标人应提供服务人员的名单（含健 康证或体检证明），合同期限内不得随意变更，如有调整应 征得校方同意。 （2）中标人需负责设备内现磨咖啡饮品的补充，设备 的清洁及维修维护等工作。工作时须佩戴工牌（复印件须交 2 给校方）。工作人员在校园内应严格遵守学校各项规章制度， 不得从事其他经营性活动及违法活动。 （3）中标人提供的咖啡及其他饮品必须符合国家食品 安全相关规定的要求，做到食品来源可追溯。因自助现磨咖 啡机提供的饮品造成食品安全事故的，由中标人承担所有责 任。 （4）中标人自行承担进校的停车等相关费用。 5. 事故处理 （1）若因饮用中标人提供的现磨咖啡饮品，出现 5 人 及以上腹泻，将首先推定该事件与中标人有关，中标人应先 行垫付食用者的医疗等相关费用。 （2）事故责任明确后，若确认非食品质量导致事故， 中标人有权接受实际责任人补偿；若确认为现磨咖啡饮品质 量导致的事故，招标人有权取消中标单位继续服务的资格， 并按有关法律法规追究其责任。 6. 现场查勘 请投标人自行现场查勘，具体放置情况中标后招标人与 中标人协商。 7. 年度考核 （1）本项目合同期限为五年。 （2）未经招标人同意中标人不得降低服务要求，中标 人的经营活动如有违反学校及行业主管部门相关法律法规 的行为，招标人可对中标人收取罚金。 3 （3）招标人根据本公告中的服务要求对中标单位的服 务工作进行检查考核，若年度考核不合格，招标人有权提前 终止合同。 8. 报价要求 （1）本项目采用一次报价，报价为每台自助现磨咖啡 机每年应向招标人缴纳的费用。 （2）报价中包含场地管理费，中标人在与学校签订合 同后按照合同约定支付给投标人。 （3）场地电源由中标人按照招标人要求接通，咖啡机 运行产生的电费由中标人定期据实缴纳给招标人。 （4）本项目设置最低限价 2000 元/台/年，报价在最低 限价以下的为无效响应。 9. 履约保证金 （1）中标人应在中标后签订合同之前十个工作日内向 校方缴纳履约保证金 50000 元人民币，校方开具履约保证金 收据给到中标方，如出现问题，扣除履约保证金不足的，需 补齐金额。 （2）履约保证金退还：合同期满，中标人按期完成撤 场后无息退还履约保证金。如中标人违约而导致采购人受到 损失，如果损失不超过履约保证金，则扣除损失金额后退还； 如果损失超过了履约保证金，则履约保证金不予退还，并按 相关法律法规向成交单位进一步追偿。 10. 履约保证金付款账号 （1）收款单位（人）：西南政法大学 4 （2）开户行：工行三峡广场支行 （3）银行帐号：3100024109024939290 五、供应商资质要求 （一）在中国境内注册成立的企业法人,且注册资金不得 低于 200 万元。 （二）经营范围包含销售食品或冷热饮品制售或预包装 食品等与本项目相关内容。 （三）拥有食品经营许可证等资质。 （四）近三年内在经营活动中无重大违法记录。 （五）本项目不接受联合体报价，不得分包、转包。 六、磋商响应文件 （一）磋商响应文件的组成 1. 目录。 2. 磋商响应函（附件 2）。 3. 报价情况一览表（附件 3）。 4. 资格证明材料 （1）营业执照（复印件）。 （2）食品经营许可证（复印件）。 （3）法定代表人授权书（附件 4）。 （4）法定代表人身份证明材料（身份证）（复印件）。 （5）法人授权代表身份证明材料（身份证）（复印 件）。 （6）书面声明（附件 5）。 5. 供应商简介（包括性质、荣誉、资质等）（附件 6）。 5 6. 服务业绩（附件 7）。 7. 技术方案（附件 8） 8. 供应商认为应该提供的其他材料。 （二）特别说明 1. “磋商响应文件”应胶装并且密封，并加盖投标人公 章。 2. 正本一份，副本二份，如副本与正本有出入，以正本 为准。 3. 部分材料格式详见竞争性磋商文件附件。 七、评分标准 本次磋商采用综合评分法，总分为 100 分，由中标人的 评标小组根据供应商提供的相关材料综合评定。 序号 1 评分因素 及权重 报价 （25%） 分值 25 分 评分标准 报价在最低限价 2000 元 以投标人中的最高报价为基准价格， 人民币/台/年以上的，为 其价格分为满分 25 分。其他投标人 有效报价。低于（不包 的投标报价分统一按下列公式计算： 含）此报价的为无效报 报价得分=（投标报价/投标基准价） 价。无效报价的磋商响 X25 应文件不进行评审，也 不得成交。 自助咖啡机的管理运营支撑系统， 2 技术部分 （53%） 说明 技术 方案 20 分 服务 1、方案主要用文字和语 至少包括用户管理、运维管理、设 言进行描述，可根据实 备管理、订单管理、饮品管理、移 际情况加入图表，表格， 动支付、数据分析等子系统。自助 图片、照片、发票复印 咖啡机机身设计的安全性、美观性、 件等。 创新性、可视化，咖啡饮品奶、糖、 2、评标委员会根据方案 咖啡可调。由评委酌情评分。 内容逐条在供应商之间 对咖啡饮品的品种、销售价格、优 6 比较，酌情打分。 方案 23 分 惠活动方案等进行综合评价，由评 委酌情评分。 自助咖啡机日常运行和管理维护方 案，主要考察日常运维流程、常用 配件表、咖啡豆、水等原材料的仓 储、运输、咖啡机安全检查等，由 评委酌情评分。 管理制度建设，主要考察投诉处理、 食品安全应急处理预案等，由评委 酌情评分。 服务 团队 5分 增值 服务 5分 公司 规模 4分 管理机构及人员配置方案（5 分） 对服务团队人员信息、服务工作分 工内容等进行描述。优得 5 分，良 得 3 分，一般得 1 分，差不得分。 向学校承诺的增值服务，需提供具 体活动方案（如校庆、重要会议 等）：优秀得 5 分，良好得 3 分， 一般得 1 分，差不得分。 （1）企业有实体咖啡店业务得 4 分， 没有此项不得分。 具有 ISO 14001:2015 认证（环境管 企业 资信 3 商务部分 （22%） 8分 理体系认证）、ISO 9001:2015 认证 （质量管理体系认证）、 GB/T19580-2012 卓越绩效管理体 系认证，有 1 个得 1 分（3 分） 企业荣誉（5 分） 企业荣誉证书提供一个得 1 分，最 提供证书复印件加盖供 应商公章，原件备查。 高分为 5 分。 企业 业绩 10 分 企业业绩（10 分） 2016 年 1 月以来，为学校、医院、 企事业单位、机场等提供自助咖啡 机经营服务的单位数量（需提供合 同复印件或者其他证明文件），提 供一个得 1 分，最高分为 10 分。 7 提供合同复印件加盖供 应商鲜章，原件备查。 八、磋商公告：磋商公告的获取由投标人在招标人网站 自行下载。 九、递交磋商响应文件时间：2021 年 7 月 22 日 9:00-9:30 递交磋商响应文件地点：西南政法大学渝北校区基建后 勤管理处会议室 ； 十、磋商时间：2021 年 7 月 22 日 10：00 十一、招标人按照评分标准评出的最高分供应商为本项 目的中标供应商。 十二、因疫情影响学校实行封闭式管理，请投标人于 2021 年 7 月 21 日 17：00 前将参加投标项目的人员姓名、 电话、身份证号发送到以下邮箱 469231695@qq.com。没有按 时报送名单将无法进校，由此导致的一切后果由投标人自行 承担。 8 附件 1 自助咖啡机设置地点分布表 序号 1 设置地点 博学楼 具体位置 3 4 5 勤业楼 毓才楼 致知楼 （台） 一楼 4102（重庆市党内法规研究中心）教室旁 1 一楼 4116 教室自助打印机旁 1 一楼直饮水机旁边或者进门口位置 1 博学楼一楼 4110 教室门口楼梯间或者大厅 2 数量 1 一楼大厅进门左侧角落 1 一楼大厅进门右侧雕塑旁边 1 一楼（中间）大厅角落 1 毓才楼一楼后门自助打印机 1 自助打印机器旁边一楼 1 二楼 2 三楼 1 四楼 1 图书馆 6 敬业楼 一楼大厅 1 7 致理楼 一楼大厅 1 8 沙坪坝校区 办公楼、教学楼 3 合计 18 台 9 附件 2： 磋 商 响 应 函 ： 我方确认收到贵方提供的 竞争性 磋商文件，并已完全了解竞争性磋商文件中所有条款及要求， 经研究决定参加磋商。现正式授权下述签字人 名和职务)代表我方 (姓 （报价单位的名称），全权处 理本次项目磋商的有关事宜。据此函，我方作出如下承诺： 1.愿意接受竞争性磋商文件中的所有条款和条件，并按 其要求提供货物与服务。有关服务的详细报价见磋商响应文 件。 2.同意按照竞争性磋商文件的要求提供所有资料、数据 或信息。若贵方要求我方另外提供与竞争性磋商有关的任何 证据或资料，我方将按要求予以提供并保证其为真实的、准 确的。 3.同意贵方有权决定成交供应商，并理解最高报价是成 交的重要条件，但不是唯一的选择标准。 4.我方如能成交，将保证履行竞争性磋商文件（含补充 通知）中的全部责任和义务，并于约定时间前完成项目，交 付贵方验收、使用。 5.本竞争性磋商文件的有效期为规定开标之日后 30 天， 如成交，有效期将延至合同有效期终止日为止。 10 6.同意竞争性磋商文件中规定的收费标准并保证及时交 纳相关费用。 7.所有与本次竞争性磋商有关正式联系信息为： 报价单位名称： 地址及邮政编码： 联系电话及传真： 报价单位授权代表（签字）： 授权代表手机号码： 授权代表电子邮箱： 报价单位法定代表人（签字）： 报价日期： （响应单位公章） 11 附件 3： 报价情况一览表 供应商名称（盖章）： 项目编号： 校园内自助咖啡机（单价） 每年每台单价 大写： 元人民币 小写：￥ 元人民币 注：1、报价须为整数，精确到元； 2、报价必须为固定价格，不能填报价格区间； 3、报价货币：人民币； 4、服务期限：合同签订之日起 5 年（具体进场时间由 学校通知，最终按实际服务期限结算）。 12 附件 4： 法定代表人授权书 本授权书声明： （报价单位名称） （法定代表人姓名、职务）授权 （被 授权人的姓名、职务）为我方就 （项目名 称及项目编号）磋商活动的合法代理人，以本公司名义全权 处理一切与该项目报价有关的事务。 本授权书于 年 月 特此声明。 法定代表人（签字或盖章）： 代理人（被授权人）签字： 报价单位（公章）： 日 期： 13 日签字生效。 附件 5： 书面声明 项目名称： 致： （采购单位名称）： （供应商名称）郑重声明，我 公司具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和 健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技 术能力，有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，在合同 签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参 加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。我方对以 上声明负全部法律责任。 特此声明。 （供应商公章） 年 14 月 日 附件 6： 供应商简介 企业基本情况 项目名称： 项目编号： 响应人名称 注册地址 联系方式 邮政编码 联系人 电话 传真 网址 组织结构 法定代表人 技术职称 电话 技术负责人 技术职称 电话 成立时间 员工总人数： 企业资质等级 营业执照号 注册资金 开户银行 账号 经营范围 备注 15 附件 7： 服务业绩 2016 年 1 月 1 日以来，与本次采购项目类似的服务业绩（须 附合同复印件，原件携带备查） 序号 项目单位名称 签约日期 项目名称 16 项目金额 台数 附件 8： 技术方案 （主要包括自助咖啡机建设方案、服务团队、经营服务方案、 增值服务等） 17