电子文档命名规则及汇总数据表结构说明.doc

四、电子文档命名规则 请各申报单位和省市严格按以下规则命名，否则无法正确提交。 文件内容 文件格式 1.学位论文原文 PDF/ZIP YB_单位代码_作者姓名_LW.PDF 如：YB_10001_张三_LW.PDF YB_省市代码_LW.ZIP 如：YB_11_LW.ZIP WORD/ZIP YB_单位代码_作者姓名_TJB.DOC 如：YB_10001_张三_TJB.DOC YB_省市代码_TJB.ZIP 如：YB_11_TJB.ZIP 2.全国优秀博士学 位论文推荐表 （附件 1） 3.论文中英文摘要 （附件 2） 4.作者简况表 （附件 3） “单位”文件命名规则 “省市”文件命名规则 YB_单位代码_作者姓名_ZY.DOC YB_省市代码_ZY.ZIP 如：YB_10001_张三_ZY.DOC 如：YB_11_ZY.ZIP YB_单位代码_作者姓名_ZZDS.DOC YB_省市代码_ZZDS.zip WORD/ZIP 如：YB_10001_张三_ZZDS.DOC 如：YB_11_ZZDS.ZIP YB_单位代码_HZSJB.DBF YB_省市代码_HZSJB.DBF 5.汇总数据表 DBF 如：YB_10001_HZSJB.DBF 如：YB_11_HZSJB.DBF 注：1.文件名中的下划线为半角字符； 2.若同单位有相同姓名的申请人，请在“作者姓名”后加“数字”予以区分。 WORD/ZIP 五、汇总数据表结构说明 “汇总数据表”中的字段名与“作者简况表”（附件 3）中的相关信息对应 关系如下表。请严格按照下表中“填写说明”填写，否则将无法正确提交。 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 SSDM SSMC XXDM XXMC XM XB CSNY MZ RXNY LWDBRQ HXWRQ YJXKM YJXKMC EJXKM EJXKMC LWTM LWYWTM 省市代码 省市名称 单位代码 单位名称 作者姓名 性别 出生年月 民族 入学年月 论文答辩日期 获博士学位日期 一级学科代码 一级学科名称 二级学科代码 二级学科名称 论文题目 论文英文题目 DBF 表中的 字段类型及长度 Character（2） Character（20） Character（5） Character（60） Character（30） Character（4） Character（8） Character（20） Character（8） Character（8） Character（8） Character（4） Character（50） Character（6） Character（90） Character（150） Character（200） 18 YJFX 论文涉及的研究方向 Character（100） 19 FBLWS1 第一作者/通讯作者发表论文 数 Numeric（3,0） 20 YXYZ 以第一作者/通讯作者发表最 具代表性论文的影响因子 Numeric（5,2） 字段名 在作者简况表中对应的栏目 第 1 页，共 2 页 填写说明 “姓”与“名”之间不要加空格 限填“男” 、 “女” 限填“汉族”、 “回族”等 填写主要研究方向，多个研究方 向请用分号间隔 若没有相关类型的论文，请填 “0” ，下同 一般应为附件 1 所填五项成果 中论文之一的影响因子；若期刊 没有统计影响因子，可以为空 21 SYMC 索引或数据库名称 Character（20） 若 YXYZ 不为空，则本字段必填； 限“SCI/EI/SSCI/AHCI/ISTP” 22 23 24 25 26 27 28 FBLWS2 SCIS EIS SSCIS ISTPS AHCIS FMZLS 第二作者发表论文数 论文被收录数：SCI 论文被收录数：EI 论文被收录数：SSCI 论文被收录数：ISTP 论文被收录数：A&HCI 获发明及实用新型专利数 Numeric（3,0） Numeric（3,0） Numeric（3,0） Numeric（3,0） Numeric（3,0） Numeric（3,0） Numeric（3,0） 若某篇论文被多种索引或数据 库收录，只计一种，不应重复统 计 29 GBFS 攻读博士学位方式 Character（10） 限填 “统招生” 、 “联合培养” 、 “在 职攻读” 30 31 32 33 34 35 36 37 BKXXMC SSXXMC GZDW TXDZ YZBM LXDHO LXDHH LXDHM 本科就读学校 攻读硕士学位学校 现工作单位 通讯地址 邮政编码 办公电话 家庭电话 手机号码 Character（60） Character（60） Character（60） Character（60） Character（8） Character（15） Character（15） Character（15） 38 ZYJSZW 专业技术职称 Character（10） 填写作者现在的职称 39 PDNY 专业技术职称评定年月 Character（8） 作者现在职称评定的时间 限填“省部级”、“副省部 级”、 “司局地厅级”、“副 司局地厅级”、“县处级”、 “副县处级”、“正科级”、 “副科级”、“无” 40 XZJB 行政级别 Character（20） 41 42 DZXX DSXM 电子邮箱 导师姓名 Character（30） Character（30） 43 DSYJFX 导师研究方向 Character（100） 44 45 46 47 48 49 50 XXLXR XXLXDHO XXLXDHM XXLXDHF XXDZXX XXTXDZ XXYZBM 联系人 （联系人）联系电话 （联系人）手机号码 （联系人）传真电话 （联系人）电子信箱 （联系人）联系地址 （联系人）邮政编码 Character（30） Character（15） Character（15） Character（15） Character（30） Character（60） Character（6） 办公电话、家庭电话、手机好码 三项至少填写一项 填写主要研究方向，多个研究方 向请用分号间隔 注：1. 以上表结构根据 2004 年《高等学校和科研机构学位与研究生教育管理信息标准》制定，序号 1～41 为“作者简况”，42～43 为“导师简况” ，44～50 为“申报单位联系人简况” ； 2．除在“填写说明”中有特殊说明的外，所以字段均为必填字段； 3．表中所有“年月”、 “日期”均请用 8 位数字表示，如“2010 年 8 月 8 日”请用“20100808”表示； 4．固定电话填写格式为“区号-号码”（连字符为半角），如“010-82378733”，手机号码前不要加 “0” ； 5．电子信箱中的“@”符号请使用“半角”方式填写； 6．填写时请注意字段长度，若有超出，请使用简写，不得自行修改数据表结构。 第 2 页，共 2 页